קרבצקי חשבות שכר ונוכחות

תוכנת נוכחות חכמה לעסקים
תוכנת נוכחות
שמבינה עסקים

ניהול שעות העבודה, הדיווחים והחריגות של העובדים – מהנייד, מהמחשב או מנקודת NFC. מערכת אחת שמרכזת את נתוני הנוכחות ומכינה אותם בצורה מסודרת לחישוב השכר.

  • דיווח מהנייד ומ־NFC
  • הגבלת דיווח לפי GPS
  • התראות בזמן אמת
  • חישובי שעות ודוחות לשכר
מערכת הנוכחות של קרבצקי במחשב ובטלפון
טכנולוגיה עם הבנה מקצועית

לא רק שעון נוכחות – מערכת שפותחה מתוך הבנה של משפט העבודה ועולמות השכר

ידע מקצועי

תכנון מתוך הבנה של שעות עבודה, שעות נוספות, הפסקות והיעדרויות. מנגנון חישובי השכר פותח בפיקוחו של עוה"ד שי קרבצקי המתמחה בתחום משפט העבודה.

טכנולוגיה פשוטה

העובדים מדווחים בקלות והמעסיק מקבל תמונת מצב ברורה בזמן אמת.

מעטפת מלאה

ניתן להשתמש בתוכנה בלבד או לשלב שירותי חשבות שכר נפרדים.

פחות טעויות בסוף החודש

עדיין מנהלים נוכחות ב־WhatsApp, בדפים או ב־Excel?

דיווחים ידניים יוצרים חוסרים, טעויות, ויכוחים ועבודה מיותרת. עם קרבצקי העובדים מדווחים באופן עצמאי ואתם מקבלים תמונה מסודרת.

  • רואים בזמן אמת מי הגיע ומי עדיין לא דיווח
  • מזהים איחורים, דיווחים חסרים וחריגות שעות
  • מגבילים דיווח בהתאם למיקום המאושר
  • מבצעים תיקונים ואישורים בצורה מתועדת
  • מפיקים דוחות חודשיים מסודרים לחשבות השכר
אני רוצה לראות איך זה עובד

תמונת מצב אחת. בלי לרדוף אחרי דיווחים.

נוכחים עכשיובזמן אמת
דיווחים חסריםמסומנים
חריגות שעותלבקרה
דוח חודשימוכן
כל הכלים במקום אחד

כל מה שצריך כדי לנהל נוכחות

פתרון גמיש לעסקים קטנים ובינוניים ולמעסיקים בעלי מספר מחלקות או אתרי עבודה.

דיווח מהנייד

כניסה ויציאה ישירות מהטלפון, ללא שעון נוכחות מסורתי.

NFC או QR

דיווח מהיר מנקודה פיזית מוגדרת בעסק.

הגבלת GPS

הגדרת מיקומים מורשים ומניעת דיווח ממקום שאינו מאושר.

מצב בזמן אמת

מי נוכח, מי איחר ואילו דיווחים מחייבים טיפול.

התראות על חריגות

איחורים, שעות חריגות, דיווחים חסרים ומיקום לא מאושר.

חופשה ומחלה

בקשות היעדרות, צירוף מסמכים ואישור המעסיק.

חישוב שעות

שעות רגילות, נוספות, הפסקות והיעדרויות לפי ההגדרות.

מחלקות והרשאות

חלוקת עובדים ומתן הרשאות מתאימות למנהלים ולעובדים.

דוחות ו־Excel

דוחות נוכחות מפורטים וייצוא מסודר להמשך טיפול בשכר.

הקמה פשוטה

מתחילים לעבוד בשלושה שלבים

מגדירים את העסק

עובדים, מחלקות, שעות עבודה, מיקומי דיווח וכללי הנוכחות.

העובדים מתחילים לדווח

מהטלפון, מהמחשב או מנקודת NFC או QR בעסק.

המעסיק מקבל שליטה

הדיווחים, החריגות וההיעדרויות מרוכזים בדוחות ברורים.

שליטה בעסק

פחות התעסקות בדיווחים. יותר שליטה.

חיסכון בזמן

פחות איסוף ידני ופחות השלמות בסוף החודש.

הפחתת טעויות

חוסרים וחריגות מסומנים לפני העברת השכר.

שקיפות מול העובדים

הדיווחים והבקשות זמינים בצורה מסודרת.

הכנה יעילה לשכר

דוח מסודר עם נתוני הנוכחות והחישובים הנדרשים.

מתהליך ידני לזרימה מסודרת

כך הופכים דיווחי נוכחות לנתונים מוכנים לשכר

כל שלב בתהליך מרוכז, מתועד וברור — מהדיווח הראשון ועד לדוח החודשי.

1

דיווח נוכחות

העובדים מדווחים מהנייד, מ־NFC או מ־QR.

2

בדיקת חריגות

המערכת מרכזת איחורים, חוסרים ושעות חריגות.

3

אישור נתונים

המעסיק בודק ומאשר תיקונים והיעדרויות.

4

חישוב שכר

הנתונים המאושרים מוכנים להמשך חישוב השכר.

5

דוחות

מתקבל דוח חודשי מסודר לבקרה ולייצוא.

אודות קרבצקי

השילוב בין טכנולוגיה, שכר ודיני עבודה

קרבצקי מספקת לעסקים פתרונות לניהול נוכחות ולחשבות שכר, במטרה להפוך את הטיפול בעובדים למסודר, מדויק ופשוט יותר.

תוכנת הנוכחות פותחה בהתאם לצרכים שעולים מהעבודה היומיומית עם מעסיקים, עובדים וחשבי שכר. מנגנוני החישוב והבקרה פותחו בפיקוחו המקצועי של עו״ד שי קרבצקי, המתמחה בדיני עבודה.

המערכת מסייעת בניהול ובבקרה של נתוני הנוכחות ובהכנתם להמשך חישוב השכר, תוך אפשרות להתאים את ההגדרות לצורכי העסק.

בחרו את השירות המתאים

תוכנה עצמאית או מעטפת מלאה

המוצר המרכזי

תוכנת נוכחות לעסקים

דיווח מהנייד ומ־NFC, מיקום GPS, התראות, חישובי שעות ודוחות מסודרים.

  • פשוטה לעובדים
  • ברורה למנהלים
  • מתאימה למשרד, לשטח ולמספר אתרים
לתיאום הדגמת מערכת
שירות משלים

שירותי חשבות שכר

טיפול חודשי מקצועי הכולל הפקת תלושים, דיווחים לרשויות, בקרות שכר וליווי שוטף.

  • קליטת עובדים וסיום העסקה
  • הכנת משכורות ותלושים
  • דיווחים ובקרות שכר
למידע על חשבות שכר
נוכחות ושכר במקום אחד

מעדיפים שהכול יטופל במקום אחד?

צוות חשבות השכר יכול לקבל את נתוני הנוכחות מהמערכת, לבצע בקרות ולהפיק את השכר החודשי.

דיווח נוכחותבדיקת חריגותאישור נתוניםחישוב שכרהפקת תלושים
חשוב לדעת: שירות חשבות השכר הוא שירות נפרד ובתשלום נוסף. ניתן להשתמש בתוכנת הנוכחות גם ללא רכישת שירותי חשבות שכר.

רוצים לראות איך המערכת תעבוד בעסק שלכם?

השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת היכרות והדגמה קצרה, ללא התחייבות.

הפרטים ישמשו לצורך יצירת קשר ומתן מידע על השירותים, בהתאם למדיניות הפרטיות.

שאלות נפוצות על תוכנת הנוכחות

האם העובדים צריכים להוריד אפליקציה?

המערכת זמינה מהטלפון וניתן להיכנס אליה באמצעות קישור או אייקון במסך הבית. אופן השימוש המדויק נקבע בהתאם לגרסה הפעילה של המערכת.

כן. ניתן להגדיר מיקומים מורשים ולבדוק את מיקום העובד בעת ביצוע הדיווח, בהתאם להרשאות ולהגדרות המערכת.

כן. ניתן להציב תגי NFC או קודי QR בנקודות דיווח מוגדרות ולאפשר לעובדים לבצע דיווח מהיר.

המערכת מאפשרת לחשב שעות עבודה, שעות רגילות ושעות נוספות בהתאם להגדרות שנקבעו לעובד ולעסק.

כן. ניתן לדווח על היעדרויות, לצרף מסמכים ולהעביר אותן לאישור המעסיק.

כן. תוכנת הנוכחות היא שירות עצמאי ואין חובה לרכוש שירותי חשבות שכר.

כן. ניתן לרכוש בנפרד שירותי חשבות שכר במיקור חוץ, לרבות הפקת תלושים ודיווחים לרשויות.

כן. דיווח מהנייד ובדיקת מיקום מאפשרים לנהל גם עובדים שאינם נמצאים באופן קבוע במשרד.

כן. ניתן להפיק דוחות ולייצא נתונים ל־Excel לצורך בקרה והמשך טיפול בשכר.

משאירים פרטים ונציג חוזר לצורך הבנת מספר העובדים, אופן העבודה והתכונות הנדרשות.