קרבצקי חשבות שכר ונוכחות
שמבינה עסקים
ניהול שעות העבודה, הדיווחים והחריגות של העובדים – מהנייד, מהמחשב או מנקודת NFC. מערכת אחת שמרכזת את נתוני הנוכחות ומכינה אותם בצורה מסודרת לחישוב השכר.
- דיווח מהנייד ומ־NFC
- הגבלת דיווח לפי GPS
- התראות בזמן אמת
- חישובי שעות ודוחות לשכר

לא רק שעון נוכחות – מערכת שפותחה מתוך הבנה של משפט העבודה ועולמות השכר
לא ניהלתם פנקס שעות עבודה? העסק שלכם עלול לשלם את המחיר.
סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה מחייב מעסיקים לנהל רישום שוטף של שעות העבודה בפועל.
תיקון 24 לחוק הגנת השכר חיזק את חובות התיעוד המוטלות על המעסיק.
בתביעה לתשלום שעות נוספות, היעדר פנקס שעות עלול להעביר את נטל ההוכחה אל המעסיק.
המעסיק יידרש להוכיח שהעובד אכן עמד לרשות העבודה בשעות שבמחלוקת.
אם לא יצליח לעשות זאת, הוא עשוי להיחשף לחיוב משמעותי.
החשיפה עשויה להגיע לעד 60 שעות נוספות בחודש או 15 שעות נוספות בשבוע(!).
תוכנת הנוכחות של קרבצקי מאפשרת לנהל רישום שעות מדויק, שוטף ונגיש.
דיווחי כניסה ויציאה מהנייד ומנקודות NFC, לרבות תיעוד מיקום באמצעות GPS.
ריכוז חריגות והפקת דוחות מסודרים לצורך בקרה וחישוב השכר.
כל נתוני הנוכחות נשמרים במקום אחד וזמינים בעת הצורך.
ניהול נוכחות חכם הוא לא רק כלי ניהולי – הוא שכבת הגנה משפטית לעסק.
קרבצקי – תוכנת נוכחות שפותחה מתוך הבנה עמוקה של דיני העבודה

ידע מקצועי
תכנון מתוך הבנה של שעות עבודה, שעות נוספות, הפסקות והיעדרויות. מנגנון חישובי השכר פותח בפיקוחו של עוה"ד שי קרבצקי המתמחה בתחום משפט העבודה.

טכנולוגיה פשוטה
העובדים מדווחים בקלות והמעסיק מקבל תמונת מצב ברורה בזמן אמת.

מעטפת מלאה
ניתן להשתמש בתוכנה בלבד או לשלב שירותי חשבות שכר נפרדים.
עדיין מנהלים נוכחות ב־WhatsApp, בדפים או ב־Excel?
דיווחים ידניים יוצרים חוסרים, טעויות, ויכוחים ועבודה מיותרת. עם קרבצקי העובדים מדווחים באופן עצמאי ואתם מקבלים תמונה מסודרת.
- רואים בזמן אמת מי הגיע ומי עדיין לא דיווח
- מזהים איחורים, דיווחים חסרים וחריגות שעות
- מגבילים דיווח בהתאם למיקום המאושר
- מבצעים תיקונים ואישורים בצורה מתועדת
- מפיקים דוחות חודשיים מסודרים לחשבות השכר
תמונת מצב אחת. בלי לרדוף אחרי דיווחים.
כל מה שצריך כדי לנהל נוכחות
פתרון גמיש לעסקים קטנים ובינוניים ולמעסיקים בעלי מספר מחלקות או אתרי עבודה.

NFC או QR
דיווח מהיר מנקודה פיזית מוגדרת בעסק.

הגבלת GPS
הגדרת מיקומים מורשים ומניעת דיווח ממקום שאינו מאושר.

מצב בזמן אמת
מי נוכח, מי איחר ואילו דיווחים מחייבים טיפול.

התראות על חריגות
איחורים, שעות חריגות, דיווחים חסרים ומיקום לא מאושר.

חופשה ומחלה
בקשות היעדרות, צירוף מסמכים ואישור המעסיק.

חישוב שעות
שעות רגילות, נוספות, הפסקות והיעדרויות לפי ההגדרות.

מחלקות והרשאות
חלוקת עובדים ומתן הרשאות מתאימות למנהלים ולעובדים.

דוחות ו־Excel
דוחות נוכחות מפורטים וייצוא מסודר להמשך טיפול בשכר.
מתחילים לעבוד בשלושה שלבים
מגדירים את העסק
עובדים, מחלקות, שעות עבודה, מיקומי דיווח וכללי הנוכחות.
העובדים מתחילים לדווח
מהטלפון, מהמחשב או מנקודת NFC או QR בעסק.
המעסיק מקבל שליטה
הדיווחים, החריגות וההיעדרויות מרוכזים בדוחות ברורים.
פחות התעסקות בדיווחים. יותר שליטה.
חיסכון בזמן
פחות איסוף ידני ופחות השלמות בסוף החודש.
הפחתת טעויות
חוסרים וחריגות מסומנים לפני העברת השכר.
שקיפות מול העובדים
הדיווחים והבקשות זמינים בצורה מסודרת.
הכנה יעילה לשכר
דוח מסודר עם נתוני הנוכחות והחישובים הנדרשים.
כך הופכים דיווחי נוכחות לנתונים מוכנים לשכר
כל שלב בתהליך מרוכז, מתועד וברור — מהדיווח הראשון ועד לדוח החודשי.
דיווח נוכחות
העובדים מדווחים מהנייד, מ־NFC או מ־QR.
בדיקת חריגות
המערכת מרכזת איחורים, חוסרים ושעות חריגות.
אישור נתונים
המעסיק בודק ומאשר תיקונים והיעדרויות.
חישוב שכר
הנתונים המאושרים מוכנים להמשך חישוב השכר.
דוחות
מתקבל דוח חודשי מסודר לבקרה ולייצוא.
השילוב בין טכנולוגיה, שכר ודיני עבודה
קרבצקי מספקת לעסקים פתרונות לניהול נוכחות ולחשבות שכר, במטרה להפוך את הטיפול בעובדים למסודר, מדויק ופשוט יותר.
תוכנת הנוכחות פותחה בהתאם לצרכים שעולים מהעבודה היומיומית עם מעסיקים, עובדים וחשבי שכר. מנגנוני החישוב והבקרה פותחו בפיקוחו המקצועי של עו״ד שי קרבצקי, המתמחה בדיני עבודה.
המערכת מסייעת בניהול ובבקרה של נתוני הנוכחות ובהכנתם להמשך חישוב השכר, תוך אפשרות להתאים את ההגדרות לצורכי העסק.
תוכנה עצמאית או מעטפת מלאה
תוכנת נוכחות לעסקים
דיווח מהנייד ומ־NFC, מיקום GPS, התראות, חישובי שעות ודוחות מסודרים.
- פשוטה לעובדים
- ברורה למנהלים
- מתאימה למשרד, לשטח ולמספר אתרים
שירותי חשבות שכר
טיפול חודשי מקצועי הכולל הפקת תלושים, דיווחים לרשויות, בקרות שכר וליווי שוטף.
- קליטת עובדים וסיום העסקה
- הכנת משכורות ותלושים
- דיווחים ובקרות שכר
מעדיפים שהכול יטופל במקום אחד?
צוות חשבות השכר יכול לקבל את נתוני הנוכחות מהמערכת, לבצע בקרות ולהפיק את השכר החודשי.
רוצים לראות איך המערכת תעבוד בעסק שלכם?
השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת היכרות והדגמה קצרה, ללא התחייבות.
הפרטים ישמשו לצורך יצירת קשר ומתן מידע על השירותים, בהתאם למדיניות הפרטיות.
שאלות נפוצות על תוכנת הנוכחות
האם העובדים צריכים להוריד אפליקציה?
המערכת זמינה מהטלפון וניתן להיכנס אליה באמצעות קישור או אייקון במסך הבית. אופן השימוש המדויק נקבע בהתאם לגרסה הפעילה של המערכת.
האם ניתן להגביל את מקום הדיווח?
כן. ניתן להגדיר מיקומים מורשים ולבדוק את מיקום העובד בעת ביצוע הדיווח, בהתאם להרשאות ולהגדרות המערכת.
האם ניתן לדווח באמצעות NFC?
כן. ניתן להציב תגי NFC או קודי QR בנקודות דיווח מוגדרות ולאפשר לעובדים לבצע דיווח מהיר.
האם המערכת מחשבת שעות נוספות?
המערכת מאפשרת לחשב שעות עבודה, שעות רגילות ושעות נוספות בהתאם להגדרות שנקבעו לעובד ולעסק.
האם ניתן לנהל חופשות ומחלות?
כן. ניתן לדווח על היעדרויות, לצרף מסמכים ולהעביר אותן לאישור המעסיק.
האם אפשר להשתמש רק בתוכנת הנוכחות?
כן. תוכנת הנוכחות היא שירות עצמאי ואין חובה לרכוש שירותי חשבות שכר.
האם אתם גם מפיקים תלושי שכר?
כן. ניתן לרכוש בנפרד שירותי חשבות שכר במיקור חוץ, לרבות הפקת תלושים ודיווחים לרשויות.
האם המערכת מתאימה לעובדים בשטח?
כן. דיווח מהנייד ובדיקת מיקום מאפשרים לנהל גם עובדים שאינם נמצאים באופן קבוע במשרד.
האם ניתן לייצא את הנתונים?
כן. ניתן להפיק דוחות ולייצא נתונים ל־Excel לצורך בקרה והמשך טיפול בשכר.
כיצד מקבלים הצעת מחיר?
משאירים פרטים ונציג חוזר לצורך הבנת מספר העובדים, אופן העבודה והתכונות הנדרשות.
